Mit Batchbooking hat man die Möglichkeit, Posten aus einer Sammelüberweisung, einzeln buchen zu lassen. In den folgenden Punkten erklären wir Ihnen nochmal genauer, was Batchbooking ist, wie es funktioniert und wozu man es benötigt.
Batchbooking
Was genau ist Batchbooking?
Seitdem es SEPA-Überweisungen (Single Euro Payments Area) gibt, sind Sammelüberweisungen eine gängige Sache. Mit einer Sammelbuchung können mehrere Einzelbuchungen gleichzeitig freigegeben und ausgeführt werden.
Wenn bei dem eingereichten Sammler Buchungen dabei sind, die einzeln ausgeführt werden sollen, kann ein sogenannter „Batchbooking-Befehl“ mitgesendet werden. Dieser sorgt dafür, dass auf dem juristischen Kontoauszug und in den Umsätzen, alle Buchungen einzeln aufgeführt werden.
Wozu dient Batchbooking?
In manchen Situationen kann es rechtlich notwendig sein, die Buchungen einer Sammelüberweisung einzeln darstellen zu lassen.
Bei bestimmten Buchungen, wie z.B. Gehaltsbuchungen, ist es aus Datenschutzgründen oftmals so, dass das Gegenteil verlangt wird.
In dem Fall wird kein Batchbooking-Befehl mitgeschickt, sodass die einzelnen Posten nicht ersichtlich sind.